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时间管理法则

发布时间:2016-07-28 14:45编辑:阿忠阅读(

    给大家分享下时间管理法则 
     
    你们也可以理解工作安排 
     
    时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”
     
    时间管理 有4象限法则
     
    第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
     
    第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
     
    第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。
     
    第四象限是紧急但不重要的事。
     
    表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。
     
    回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?
     
    在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
     
    其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
     
    要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事
     
    很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上
     
    高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。